- Données personnelles -

Formulaire de gestion des demandes de réservations de salles municipales

 

Le formulaire en ligne de gestion des demandes de réservations de salles municipales est un traitement de données personnelles géré par la commune d’Ingré

 

Objet du traitement de données

Finalités

Les informations collectées par la commune d’Ingré via ce formulaire en ligne, font l’objet d’un traitement informatique en vue de l’exécution d’une demande de réservation de salles municipales.

 

Base légale

Article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données – RGPD

Ce traitement de données relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investie la commune d’Ingré en application du règlement général sur la protection et des données et de la loi Informatique et Libertés modifié.

 

Données traitées

Catégories de données traitées

- données d’identification de la personne : civilité, nom, prénom, adresse postale, courriel, numéro de téléphone

- nom ou raison sociale pour un organisme avec le nom du représentant pour les sociétés et associations

- salle souhaitée

- objet de la location

- dates des réservations souhaitées

- nombre de personnes attendues

 

Source des données

Ces informations sont recueillies auprès de l’utilisateur du formulaire en ligne

 

Caractère obligatoire du recueil des données

L’utilisation du formulaire en ligne suppose le recueil de données obligatoires pour la bonne prise en compte de la demande. (les champs marqués par un *)

 

Personnes concernées

Le traitement de données concerne les personnes suivantes : les usagers souhaitant réserver une salle municipale et le personnel de la mairie en charge des locations de salles.

 

Destinataires des données

Sont destinataires des données, le personnel de la mairie chargé des locations de salles municipales.

 

Durée de conservation des données

Les demandes reçues sont conservées pendant une durée de

 

Sécurité des données

Les informations personnelles transmises via le formulaire en ligne sont protégées par un certificat électronique. (site en HTTPS)

Les données collectées sont confidentielles et ne sont traitées que par le personnel de la mairie. Elles ne sont transmises à aucun tiers non autorisés.

 

Droits sur les données

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

 

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par voie électronique : dpo@ville-fleurylesaubrais.fr ou par courrier postal : Mairie d’Ingré, 14, place de la Mairie, BP 57031, 45140 Ingré.