ACCOMPAGNEMENT AUX MANIFESTATIONS
Demande de soutien communal à une manifestation
Les services municipaux peuvent vous accompagner dans l'organisation de vos manifestations. Pour solliciter ce soutien, il convient de faire votre demande au plus tôt (salle, matériel, autre) et 2 mois au plus tard avant l'événement :
1 / Prenez connaissance de la Note Technique d'Organisation (NTO) et pré-remplissez-la
2 / Envoyez votre NTO par mail à votre Référente Vie Associative et contactez-la pour la préciser et la compléter ensemble
Vous n'avez pas besoin de contacter les services opérationnels en direct, votre Référente s'occupe de faire le lien. Il vous revient néanmoins de vous rapprocher du service communication pour vos demandes de relais dans le Ingré Contact notamment.
3 / Tenez votre Référente Vie Associative informée des changements éventuels
>> Nous vous rappelons que si votre événement a lieu dans une salle communale, vous vous engagez à respecter vos obligations en termes de sécurité telles que décrites en rubrique "Prêts de salle et matériel", dans le Mémo Sécurité des Evénements.